こんにちは！PR革命編集部です。
この記事ではプレスリリースの書き方を詳しく解説します。テンプレートや具体例、注意すべきポイントもわかりやすくお伝えします。
最後まで読んでいただければ、メディア担当者に伝わりやすいプレスリリースの書き方を身につけることができます。きちんとプレスリリースの書き方を覚えて、取材獲得の可能性を高めましょう！
どれほど有益でおもしろい情報でも、どんなに見栄えの良いプレスリリースを書いたとしても、メディア担当者にその情報が伝わらなければ、何の意味もありません。しっかり伝わる書き方を覚えましょう。
それでは解説していきますね！
目次
プレスリリースの書き方の流れ
書く前にテンプレートを準備しましょう
プレスリリースを書く前にテンプレートを用意しましょう。そうすると迷いなく書き進めることができます。PR革命オリジナルのテンプレートは下記からダウンロードしてください。
PDFはこちら→プレスリリース テンプレート
wordファイルはこちら→プレスリリース テンプレート
プレスリリースを書いていきましょう
それではプレスリリースの書き方を解説していきます。実際にこの「PR革命」のサイト開設についてのプレスリリースを見ながら、プレスリリースの仕様や構成について説明していきます。
プレスリリースを「いざ、書こう！」と思ってもゼロから作るとなると時間もかかってしまいます。プレスリリースの具体例をベースにして自社仕様に変更する方法で、時間を短縮していきましょう。
※下の画像をクリックすると、画像が全画面に表示されます。
「報道関係者各位」「プレスリリース」「日付」「発行者名」を記入します。
②タイトル
メディア担当者に読んでもらえるかどうかはタイトルにかかっていると言っても過言ではありません。
訴求するには、以下のポイントに気をつけましょう。
・具体的な数字
例）「○○人への意識調査」「○周年記念」「」「売上○○万台突破」
・時事キーワード
例）「働き方改革」「省エネ」「○○で話題」
・そそるキーワード
例）「○○限定」「糖質ゼロ」「日本初」
③リード文
このプレスリリースで最も重要な点を2〜3行で簡潔にまとめます。
④本文
5W3Hに気をつけて、プレスリリースの具体的な内容を記述します。必要に応じて別紙資料を設けたり、Webサイトへ誘導を補うようにしましょう。
⑤写真・グラフ・イラストなど
図や写真があるとメディア担当者の目にも留まりやすくなるで、できるだけ入れるようにしましょう。できるだけデザイナーが作ったクオリティの高いものを使用すると、メディアに「このままこの画像を使いたい！」と思ってもらえます。
⑥連絡先
「企業名」「部署名」「担当者名」「電話番号」「担当者のメールアドレス」は必ず明記しておきましょう。また、「FAX番号」「所在地」「ウェブサイトのURL」などもあるとより親切です。
プレスリリースの書き方で注意するポイント
重要な３つのポイント「新奇性」「独自性」「社会性」
このサイトでは繰り返し言っていますが、中小企業・ベンチャー企業のプレスリリースは必ずしも読まれるとは限りません。なぜなら、メディアは毎日大量のプレスリリースを受け取っています。その大量のプレスリリースの中から、初めて名前を聞く企業のプレスリリースを採用するには、高いニュース性が求められます。まずは、どんなネタを書いたらいいのかを考えてみましょう。
- 新奇性
新しく始めること、新しい変化。 - 独自性
際立つこと、目新しさ。唯一無二。 - 社会性
社会の抱える課題の解決につながる。社会の需要の喚起につながる。
普段何気なく売っている商品やサービスに、この「新奇性」「独自性」「社会性」はありませんか？あなたの企業を客観的に見つめ直したり他社との比較を調査してみると、自社について新しい発見があるかもしれません。
PR革命サイト開設プレスリリースの「新奇性」「独自性」「社会性」を解説
実際に「PR革命」サイト開設のプレスリリースで注意したポイントを見ていきましょう。
それぞれ以下のポイントを表現しています。
① 新奇性・・・中小企業の経営者や広報担当者対象にした広報・PRを学べるサイト「PR革命」がオープン。
② 独自性・・・広報・PR活動の本質や基本知識、プレスリリースやニュースレターをはじめとした広報資料の制作方法から、これら資料を活用したメディアとの関係構築と自発的な情報発信について一貫して習得できること。
③ 社会性・・・福岡県の中小企業の多くがPRを課題に挙げていて、当サイトが彼らの悩みを解決できること。
企画切り口の参考にしてみてくださいね。
そのほかにも以下の記事でプレスリリースの事例を紹介していますので、こちらも参考にしてみてください。
参考にするべきプレスリリースの探し方
せっかくなら「いいプレスリリース」をベースにしたほうがいいですよね。「いいプレスリリース」とは・・？？もうお分かりですよね。報道に繋がったプレスリリースです。
インターネットで検索すればさまざまな会社のプレスリリースが出てきます。実際に報道された記事からキーワードを抽出して、「〇〇〇〇（内容） プレスリリース」と検索してみましょう。
記事を作成した記者が参考にした「報道に繋がったプレスリリース」を見ることができますのでおすすめです！
まとめ
いかがでしたか？
プレスリリースの書き方はいくつものポイントがあって「覚えるのが大変！」と思ったかたもいるかもしれませんが、覚えるまではこのページでのポイントを復習しながら作ってみてくださいね。
最後はあなたの熱い想いがあれば、きっといいプレスリリースになるはずです。無事報道に繋がったら、ぜひメルマガから報告してくださいね。