4-1-4. プレスリリースの配信方法

こんにちは！PR革命編集部です。

このページでは、プレスリリースの配信方法と、配信後の注意ポイントを解説します。

最後までお読みいただければ、プレスリリースの配信手順を一通り身につけることができます。プレスリリースは定期的に継続して配信することで効果が高まるので、ぜひ覚えてくださいね。

それでは、いってみましょう！

プレスリリース配信の流れ

まず、プレスリリースの大まかな流れを把握しておきましょう。ここでは、「記者クラブへ投函」「WEB媒体でのプレスリリース配信」「個別で記者へプレスリリースの送付」「自社サイト上の運営」においての流れを表しています。

記者クラブへの投げ込み（投函）

省庁、県庁、市役所、商工会議所、業界団体などに設置されているメディアの出先機関のことを「記者クラブ」と言います。記者クラブには数十社ほどの新聞社、テレビ局、ラジオ局などが加盟しており、各メディアの記者がそこからニュースの発信をしています。毎月持ち回りでいずれかの一社が「幹事」をつとめていて、記者クラブにプレスリリースを配布する場合は予め幹事社に連絡をしておく必要があります。（連絡は投函日の48時間以上前が良いとされています。）配布場所や、必要部数などを確認し、所定のボックスや棚などに投函します。この時に注意しておきたいのは、他のメディアに送るのは記者クラブへの投函後にするということです。これは、必ず守りましょう。

また、配信方法はメディアによって違うので注意が必要です。紙媒体への配信方法はFAXが基本です。紙媒体にメールでプレスリリースを送っても、レスポンスが返ってくる可能性は低いです。

それでは、記者クラブへ投函する場合はどういった配信方法があるのかを見ていきましょう。

FAX

前述の通り、紙媒体への配信はFAXが基本になります。もし「FAXが無い」という場合は、電子FAXもありますのでそういったものを利用しましょう。

郵送

プレスリリースの枚数が多くなってしまった場合や急を要さない場合は郵送でもいいでしょう。ただし、郵送期間がかかる場合もあるのでタイミングには注意してください。

メール

メールでの受付を指定されている場合はメールで送付しましょう。下記を参考にしてみてください。

プレスリリース配信代行サービスの利用

プレスリリースの配信を代行してくれるサービスもあります。各代行会社により、適当なメディアを絞ってくれたり、プレスリリースの修正を行ってくれたりなどサービスの内容は異なります。また、無料でwebに掲載してくれるサービスもあります。

web媒体への直接の問い合わせ

ニュースサイトに直接プレスリリースを受け付ける窓口もあります。こちらは編集部による審査が入るので確実に掲載されるわけではありません。内容の話題性や社会性が高ければ、こちらを利用するのもいいでしょう。

スタートアップ企業向けのサービスもあります。

メディア記者へ直接送付

もっともおすすめなのは、連絡先を知っているあるいは名刺交換をしたことのある記者へ直接プレスリリースを送付することです。また、直接手渡しをするとその場で記事化へのアピールをすることができます。しかし、そのために時間を割いてもらうことになりますので、「どうしてもここに載せてほしい場合」の手段としておきましょう。

プレスリリースの配信後には何をするべき？

プレスリリース配信後、プレスリリースを自分のサイトへアップすることも忘れずにしましょう。また、社内での「プレスリリースを配信しました！」という情報共有もしておきましょう。

web媒体へのプレスリリース配信後は、しばらくして掲載されているかをチェックし、掲載されていたら自社サイトで「掲載されました」ということをお知らせしておきましょう。SNSを運営している場合は、メディア掲載の旨を投稿しておきましょう。

webサイトやSNSも広報PR活動では大事な役割を果たしているので、どう活用したらいいか分からない人はこちらの記事も見ておきましょう。

2-3. Webサイト・SNS

また、配信後で注意しておきたいのは、メディアへむやみに受取確認したり、ニュース価値を考えずに取材を依頼したりすることは控えましょう。印象が悪くなってしまう可能性があります。

まとめ

いかがでしたか？

「意外とやることが多いな…」と思ったかたもいるかもしれません。私もそのひとりです。（！）配信の方法と配信後に何をするべきかを予め理解しおかないと、当日慌てることになってしまいます。しっかり準備をしてプレスリリースの配信日を迎えましょう！